Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.
Что такое продуктивность? Многие небезосновательно считают, что это умение концентрироваться на одной задаче, разбивать ее на составляющие и не отвлекаться. Другие полагают, что главное - организовать рабочее пространство и научиться делегировать дела. Правы и те, и другие.
Продуктивность можно выразить простой формулой:
Минимум затраченного времени + Максимум достигнутых результатов = Продуктивность
Это умение работать не больше, а умнее. Как? Что ж, это не быстрый процесс. В нем нельзя за сутки достичь совершенства, но можно постепенно прогрессировать. В конце концов, это навык, только вот состоит он из множества других более мелких привычек. А поэтому, прочитав данную статью, вы не станете продуктивными. Нужна планомерная работа по внедрению в свою жизнь определенных принципов. О них дальше и пойдет речь.
Увеличивайте концентрацию
Почему это настолько важно, что данный совет стоит на первом месте? Концентрация подобна лазеру, который может за несколько минут сделать то, чего не сможет обычный луч за час. Если вы сосредоточены, значит сводите отвлечения к минимуму и можете завершить работу в несколько раз быстрее. Это очевидно.
Сконцентрироваться на одной задаче бывает ой как нелегко. Мешают люди, свои же привычки, обстановка. Как быть? Нужно следовать некоторым простым правилам.
Шаг первый: разгрузите свой мозг
Мы входим в каждую задачу в определенном состоянии и багажом в виде эмоций и мыслей. Это внутренние отвлекающие факторы, которые не позволят полностью сосредоточиться на работе.
Зная это, возьмите лист бумаги и запишите на нем все свои неудобные, неприятные мысли, которые мешают взяться за задачу. Перечислите все отвлекающие моменты.
После этого просто отпустите свои мысли. Дайте себе слово, что вернетесь к ним, когда закончите работу.
Шаг второй: проясните, чего именно вы хотите
Концентрация требует наличия фокуса и правильного направления. Другими словами, это требует знания ваших целей. Спросите себя:
- Чего я хочу достичь прямо сейчас?
- Что конкретно я хочу сделать за отведенное время?
- Как именно я буду выполнять эту задачу?
Теперь, когда вы понимаете свою цель, рассмотрите последовательность шагов, необходимых для выполнения этой задачи. Наш мозг любит прогресс, закономерности и предсказуемость, поэтому перечисление этой последовательности шагов улучшит уровень концентрации.
Шаг третий: подготовьте рабочее место
Способность концентрироваться полностью зависит от рабочей среды. Если рабочий стол грязный и захламленный, то рано или поздно это начнет отвлекать.
Найдите время и очистите свое рабочее место. Убедитесь, что все нужные инструменты находятся в пределах досягаемости.
Продуктивность - это умение работать эффективно, а значит за минимум времени нужно сделать максимум работы. Когда рабочее место не убрано, легко потерять фокус и начать отвлекаться.
Шаг четвертый: исключите отвлечения
Уровень концентрации часто связан со способностью эффективно реагировать на отвлекающие факторы. Или исключить их, чтобы не реагировать. Определите что вас отвлекает и на время работы над задачей избавьтесь от этого. Начните с телефона.
Шаг пятый: разбейте задачу на маленькие подзадачи
Ранее вы определили последовательность шагов, необходимых для эффективной работы с задачей. Теперь пришло время разбить эту последовательность на этапы. В тайм-менеджменте такой прием называется «бифштекс из слона». «Слон» очень большой и съесть его за раз невероятно сложно. А вот с маленькими кусочками все значительно проще.
Легко почувствовать ошеломление, если задача кажется слишком большой. Не пытайтесь взяться за все сразу. Вместо этого разбейте ее на подзадачи и работайте последовательно.
Шаг шестой: определите временные лимиты и крайний срок
В чем их отличие? Временной лимит - это когда вы ставите цель, к примеру, проработать 25 минут без отвлечений. Крайний срок - это когда решили, что, скажем, видео нужно смонтировать до понедельника. Оба метода чрезвычайно эффективны и лучше всего работают в связке.
Когда вы ставите временной лимит, то мозг начинает работать в небольшой спешке, что не позволит ему отвлекаться на что-либо еще. Можно работать по 25-30 минут, полностью концентрируясь на одной задаче.
Дедлайн же должен быть выстроен мудро. Если вы выделили неделю на задачу, которая требует месяца, это может убить и желание над ней работать. Если же дать себе месяц на работу, которую можно выполнить за неделю, она и займет 30 дней.
Сосредоточив все свои силы на достижении поставленных целей, вы обнаружите, что уровень концентрации значительно вырос.
Изучите несколько критически важных навыков тайм-менеджмента
Ниже приведен набор навыков, над которыми нужно работать в первую очередь, чтобы стать намного продуктивнее.
Компьютерная грамотность
Улучшайте свою компьютерную грамотность, научившись использовать определенные программы и быстро печатать: это позволит сократить время, энергию и усилия, которые потребуются для выполнения определенных задач и действий.
Даже просто изучить горячие клавиши - отличный способ выиграть кучу времени и сконцентрироваться. Это поможет работать намного быстрее и не отвлекаться почем зря.
Творческий потенциал
Научитесь избегать ловушек, которые крадут ваше время
Важно не только научиться работать быстро, но и знать, на что мы тратим большинство времени впустую. То есть, когда эта деятельность дает нам минимальную, а то и вовсе отрицательную выгоду.
Вот некоторые из этих ловушек.
Избегайте прокрастинации и лени
Может показаться странным, но прокрастинация и лень - это тоже привычки. Ими является все, что повторяется раз за разом и является автоматическим.
Например, когда вы приходите домой с работы, что делаете первым? Ложитесь перед компьютером или телевизором, чтобы провести таким образом весь вечер? Если так, то, скорее всего, вы просто ленитесь. Разумеется, что день выдался сложным, но чтобы преуспеть в жизни, просто необходимо много работать.
Лежать перед телевизором - это никакой не отдых, потому что такая деятельность вызывает стресс и ненужные мысли. Гораздо продуктивнее посвятить время ведению дневника или медитации.
С прокрастинацией все еще сложнее. Вы придумываете самые разные отговорки для того, чтобы отложить важное дело. В итоге, английский язык учится на протяжении 5 лет без заметных успехов, здоровье оставляет желать лучшего, а заработная плата повышается так медленно, что едва успевает за инфляцией.
Избегайте ловушки ожидания
Если вы ждете в очереди вот уже несколько десятков минут, это означает одно: вы просто теряете время, в то время как можно сделать что-то полезное и что принесет чувство удовлетворения. Прочтите полезную статью, поиграйте в развивающую игру, пройдите тест по английскому. Все это лучше, чем просто стоять в очереди и нервничать из-за того, что она движется медленно.
Кто-то не может взяться за другое дело, когда ожидает важного телефонного звонка. Поэтому нужно осознавать, что вы попали в ловушку ожидания и тут же сосредоточиться на том, что можно сделать сейчас.
Избегайте постоянных отвлечений
Разные исследования показывают, что после отвлечения человеку требуется от 5 до 20 минут, чтобы ментально вернуться в рабочее состояние. Только подумайте о том, сколько это отбирает времени.
Чтобы избежать этих случаев, просто сообщите другим, что не будете доступны в течение определенного периода времени, и что не хотите, чтобы вас беспокоили, если это не является чрезвычайной ситуацией.
Избегайте привычки быть постоянно занятым
Постоянная занятость - это еще одна форма прокрастинации. Есть множество дел, которыми вроде бы нужно заняться в течение дня, но которые совершенно не несут никакой ценности и мало влияют на основные цели и задачи.
Вернитесь к правилу 80/20 и примите обязательство работать над 20% задач, которые дают 80% результата. Для кого-то это может быть работа и саморазвитие - все остальное придется либо отложить, либо исключить.
Избегайте технологической привычки
Технологии - это хорошо, если их использовать таким образом, чтобы это приносило пользу долгосрочным целям и задачам. С другой стороны, если ими злоупотреблять, то они могут отнимать ценное время.
Чрезмерный серфинг в интернете, проверки электронной почты, просмотр телевизора, разговоры по телефону и переписки - все это, скорее, совершенно вам не нужно.
Научитесь мыслить продуктивно
Продуктивность требует особого типа мышления, при котором вы начинаете относиться к своему времени настолько серьезно, что оно становится частью личности.
Важно понимать, что целью здесь является долгосрочная продуктивность . Любой может быть продуктивным в краткосрочной перспективе.
Однако для этого требуется определенный вид мышления для поддержания высокого уровня производительности. Долгосрочная продуктивность не означает, что вы должны ориентироваться на конечную цель или результат. На самом деле наоборот. Это значит сосредоточить внимание на процессе, а не на результатах.
Возможно, вы заметили, что тайм-менеджмент изменился в последние годы. Если раньше его адепты говорили о том, как важно ориентировать свое внимание на результатах, то сегодня все чаще говорят, что именно от такого подхода возникает стресс. Важно получать удовольствие от самого процесса. Вам решать, чью сторону принять. Многие люди концентрируются на результатах своей работы и чувствуют себя вполне неплохо (как они утверждают).
После такого долго вступления, давайте посмотрим, как мыслят продуктивные люди.
Они знают, чего хотят
Продуктивные люди всегда знают, чего хотят в долгосрочной перспективе, и поэтому понимают, что должны делать в краткосрочной перспективе. Непродуктивные же видят лишь то, что находится перед носом и не могут разработать собственную стратегию.
В течение дня продуктивные люди, конечно, концентрируются на том, что важно здесь и сейчас, но они напоминают себе о долгосрочных целях постоянно, день за днем. И иногда они способны жертвовать сиюминутным ради будущего.
Они задают себе два вопроса:
- К чему я движусь?
- Каким будет общий прогресс, если я выполню конкретно эту задачу?
Если выяснится, что никакой пользы для будущего нет, вы их с места не сдвинете. Но если она есть, тогда они будут работать над задачей с большой мотивацией, концентрацией и чувством цели.
Они знают свои сильные стороны
Продуктивные люди знают свои сильные стороны. Они понимают, в чем хороши, а в чем нет. Они сосредоточены на работе над своими сильными сторонами и часто ищут внешнюю помощь в других областях. Да, в какой-то момент такие люди фокусируются на слабостях, потому что стремятся быть разносторонними, но сильные стороны должны быть прежде всего.
Они напоминают себе о своих сильных сторонах, задавая себе следующие вопросы:
- Каковы мои сильные стороны?
- Раскрывает ли эта задача мои сильные стороны?
- Если да, то как я могу использовать свои сильные стороны для повышения своей продуктивности?
- Если нет, то кто мне поможет справиться с этой задачей?
Они фокусируются на настоящем
Несмотря на то, что продуктивные люди знают о своих долгосрочных целях и задачах, они остаются осознанными и находятся в настоящем моменте. Это им нужно, чтобы убедиться, что они работают над задачей самым оптимальным образом.
Для этого они часто задают себе пару критических вопросов:
- Работаю ли я над задачей наиболее оптимальным и продуктивным образом?
- Есть ли способ, при помощи которого я могу сделать эту работу лучше и быстрее?
Работая над заданием, они не соглашаются с тем, что есть один способ сделать что-то. Они всегда ищут лучшие, быстрые и разумные способы выполнения работы.
Они не боятся сказать «нет»
Продуктивные люди понимают ценность своего времени. Они понимают, насколько важна каждая минута. Слишком много отвлекающих факторов в течение дня могут полностью испортить намеченные планы.
Именно поэтому они понимают ценность слова «нет» для ненужных и малозначительных отвлекающих факторов, запросов, которые просто не добавляют никакой долгосрочной ценности.
Многие люди отвлекаются, потому что у них нет окончательной цели. У них нет общей картины и результата, к которому они стремятся. Однако продуктивные люди держат свои основные цели и задачи на переднем плане своего разума. В их голове словно есть фильтр, который отсеивает все ненужное.
Они развивают продуктивные навыки
У продуктивных людей очень специфические привычки и ритуалы, которые, конечно, будут варьироваться от человека к человеку. Однако у многих из них есть нечто общее. Это три привычки в трех областях:
- Режим сна. Они просыпаются рано, после чего работают несколько часов до обеда. Затем отдыхают. Ложатся спать они обычно до полуночи.
- Автоматизация задач. Все рутинные задачи должны выполняться за один присест, чтобы не мешать творческой работе до и после.
- Строгие сроки. Они помогают им сосредоточиться и позволяют работать с некоторым чувством неотложности.
Конечно, есть и другие продуктивные привычки. Так что если у вас есть свои идеи и предложения, оставляйте их в комментариях.
И в завершение - видео о повышении продуктивности:
Желаем вам удачи!
Мы все хотели бы иметь высокую трудоспособность и быть более эффективными в работе. Но в мире мигающих уведомлений, гудящих мобильных устройств и мгновенного доступа ко всем возможным знаниям момент продуктивности на работе кажется большим достижением. Хитрость заключается в том, что мимолетное снижение производительности длится немного дольше, чем нужно, и происходит довольно часто.
1. Создате правильные условия для продуктивной работы
Продуктивность невозможно включать и выключать. На нее влияет то, как проходит ваш день: каждая мелочь может так или иначе оказывать на вас влияние и в разной степени отвлекать.
Первоочередная задача - выяснить, в каких условиях вы наиболее всего продуктивны на работе. Как это сделать?
Познайте себя
Нужно понять, когда вы наиболее продуктивны, учитывая свои привычки, уровень энергии, жизненные ограничения (семья и другие обязательства) и личностные особенности.
Ставьте цели
Правильно поставленная цель - это уже половина успеха. Новый год - отличный повод для того, чтобы составить список целей на будущее. Используйте любые инструменты визуализации, которые могут вам помочь, рисуйте ментальные карты, делайте записи, прикрепляйте записки на холодильник и рассказывайте о целях своим друзьям. Если вы будете знать, к чему именно вы стремитесь, то вам будет легче мотивировать себя на свершения.
Составляйте списки
В каждой неделе 168 часов, которые вы вправе использовать так, как вам угодно. Постарайтесь распределять это время рационально (и это не значит: работайте 150 часов и отдыхайте 18). Нарисуйте себе табличку с 168 ячейками и постарайтесь заполнить каждую - это позволит вам ощутить, как много времени у вас есть на самом деле. Ставьте себе лимиты в работе (7 часов в день более чем достаточно). Продуктивность не повышается, если вы работаете непрерывно, и даже, наоборот, имеет тенденцию понижаться при отсутствии отдыха.
Пользуйтесь программами для тайм-менеджмента
Техника pomodoro - крайне простой и действенный способ распределить время. Ее суть предельно проста: вы выбираете задачу, ставите таймер на любой удобный вам отрезок времени (обычно это 25 минут) и работаете, не отвлекаясь ни на что. Такой подход поможет распределить время между разноплановыми задачами: закончить годовой отчет, выбрать подарки родным и близким и спланировать новогодние праздники. Приложения для этой техники отличаются только интерфейсом. Попробуйте и .
Правильно подобранный персональный компьютер увеличит вашу производительность и позволит стать гораздо продуктивнее, справляясь с задачами легко и быстро. ASUS ZenBook 3 - ноутбук с беспрецедентной производительностью, который, в отличие от вас, никогда не устает и может работать без дополнительной подзарядки до 9 часов. Это ультрабук последнего поколения, тонкий, легкий, прочный и мощный. Процессор Intel Core i7, 16 ГБ оперативной памяти и сверхбыстрый SSD помогают ноутбуку работать быстро, а вам - выполнять несколько трудоемких и энергозатратных задач одновременно. Такой ноутбук можно брать с собой (его вес - всего 910 грамм, а толщина 11,9 мм) и делать свой рабочий день более разнообразным, работая из любимого кафе.
Структурируйте прокрастинацию: избавьтесь от отвлекающих сайтов
Если чувствуете, что прокрастинация захватывает вас, задайте себе строгий вопрос: «На что я трачу время?» - и дайте себе честный ответ. Если этот метод не помогает, действуйте более решительно - установите приложения, целиком закрывающие доступ к выбранным вами сайтам. Они работают по единому принципу: вы создаете черный список сайтов, доступ к которым необходимо ограничить (Facebook, YouTube или онлайн-магазин с новогодними скидками), выставляете время блокировки и забываете об их существовании на время. Наиболее функциональные - или .
Конец года - время, когда многие дела на работе, учебе и дома ожидают от вас последнего рывка перед праздниками и заслуженным отдыхом. Сила воли - ограниченный ресурс, который истощается в течение дня и требует перезарядки. Поэтому ни в коем случае не стоит пренебрегать отдыхом и вкраплять в ежедневную рутину вещи, которые радуют вас и придают сил. И хотя марафон по просмотру любимого сериала все-таки лучше оставить на неспешные праздничные дни, в предновогодние будни просто необходимо оставлять время для маленьких радостей, которые восстанавливают ваши силы: любимый фильм, встреча с другом или составление списка новогодних подарков. Ну и конечно, самый надежный способ восстановления сил - высыпаться.
Развивайте мотивацию
Хотя в споре между мотивацией и дисциплиной неизбежно побеждает последняя, а разговоры о недостатке мотивации вызывают лишь снисходительную улыбку, преддверие Нового года - подходящее время, чтобы обновить свои «почему». Саймон Синек, автор книги “Start with Why”, в своем известном выступлении на безапелляционно заявляет: настоящие лидеры начинают с вопроса «почему?». За проясненными причинами следует более ясное понимание того, «как» и «что» вам действительно стоит делать. Но не стоит спрашивать себя «почему?» в разгар рабочего дня - иначе есть риск так и остаться с одними вопросами, ничего не сделав.
Определяйте приоритеты
В среднем мы способны одновременно работать не более чем с тремя единицами информации, поэтому лучше всего определить один-три приоритета на день, а другие важные дела перенести на потом. Чтобы определить, что для вас важно, что срочно, а о чем можно забыть, воспользуйтесь . Проверить себя также поможет принцип 20/80: постарайтесь определить самую простую и одновременно самую важную задачу на день и сделайте ее как можно раньше, чтобы остаток дня чувствовать себя на подъеме.
Научитесь брать под контроль время, свой разум и энергию.
Крис Бейли целый год ставил эксперименты по повышению своей производительности. Вот руководство, которое он составил по итогам — 100 главных уроков для каждого, кто хочет стать эффективнее.
Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба — потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге. За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чем я научился за год. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту!
Управление временем
Как иметь больше времени
1. Выделяйте меньше времени для важных задач . Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.
2. Забудьте о телевизоре . Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни — их лучше потратить на более осмысленные задачи.
3. Записывайте свои траты времени в дневник . Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.
4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание . Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.
5. Помните, что лучшее — враг хорошего . Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте — что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.
6. Заведите день для технических задач . Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.
7. Не работайте больше 35 часов в неделю . Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее — но лишь в краткосрочной перспективе.
8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму . С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.
9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail . Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.
10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com . Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.
11. Хватит раскладывать письма по папкам . Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.
12. Научитесь печатать вслепую . Так вы сэкономите массу времени.
13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime . Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.
14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше . Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.
Как тратить время на правильные дела
15. Определите свои самые продуктивные занятия . Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.
16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления . Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.
17. Работайте над важными, но не срочными задачами . Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня — так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.
18. Пользуйтесь методикой Помодоро : сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.
19. Составьте список прокрастинации : продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.
20. Руководствуйтесь «правилом двух минут» . Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.
21. Планируйте свободное время . Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.
22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов : где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.
23. Следите за тем, как вы проводите свое время . Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.
24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы . В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.
25. Тратьте больше времени на планирование . Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.
26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени» . Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.
27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений . Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно.
Управление энергией
Приемы контроля над телом
28. Занимайтесь спортом . Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.
29. Лучше питайтесь . Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.
30. Хватит пить кофе по привычке . Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).
31. Потребляйте кофеин с умом . Пейте более медленно, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков, при потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.
32. Не пейте кофеин меньше чем за 4-6 часов до сна . Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за 4-6 часов.
33. Пейте больше воды . Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги!
34. Пейте поллитра воды после пробуждения . Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.
35. Ведите дневник съеденного . Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают — и едят в среднем почти на треть меньше.
36. Спите достаточно — пусть даже больше, чем нужно . Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.
37. Не выпивайте поздно вечером . Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.
38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC . При такой температуре мы продуктивнее всего.
39. Ставьте кондиционер на 18.5ºC на ночь . Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.
40. Учитесь дремать днем . Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.
41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно . Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды.
42. Найдите свой биологический пик , отслеживая уровень энергии в течение недели.
43. Улыбайтесь! Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.
44. Раскрасьте офис в правильные цвета . Голубой стимулирует работу ума, желтый — эмоции, красный — тело, зеленый внушает ощущение баланса.
45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра . Слишком много смотреть в телефон, на планшет или в компьютер — это плохо сказывается на сне.
46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения . Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.
47. Загрузите f.lux — эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм создавать больше мелатонина и улучшает сон.
Приемы контроля над мозгом
48. Вводите новые привычки, чтобы менять жизнь автоматически . Так перемены закрепляются надолго.
49. Учитесь снижать стресс : занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.
50. Чаще делайте перерывы . Это дает новые идеи, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.
51. Начинайте с малого . Чтобы стать продуктивнее, нужно предпринимать очень маленькие перемены одну за другой. Чем более они мелкие, тем больше шансов, что они случатся.
52. Замечайте, когда вы слишком требовательны к себе . По словам коуча Дэвида Аллена, 80% того, что мы говорим себе — это негатив. Отслеживайте моменты, когда этот негатив перехлестывает через край, чтобы сделать жизнь приятнее.
53. Дружите с коллегами по офису . Это повышает удовлетворенность работой на 50%, в разы повышает вовлеченность в работу и на 40% повышает шансы карьерного роста!
54. Вспомните, с кем вы общались за последние несколько месяцев . Какие встречи принесли вам больше всего энергии, мотивации, счастья и драйва? Встречайтесь с этими людьми еще.
55. Снижайте свои ожидания . Странный совет? Но это делает вас более уверенными в себе, позволяет расслабляться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказывать другим.
56. Поймите, что всем плевать . Когда вы осознаете, что большинству людей нет дела до вашего успеха, денег, одежды, дома или машины, вы поймете, что вы свободнее, чем вам казалось прежде. Вы можете идти на больший риск, потому что ваша жизнь не отлита в граните, и следовать тому, что считаете своей страстью.
57. Ешьте осмысленно . Следите за тем, когда мозг начинает чувствовать приближение насыщения — так вы не будете переедать, а это сильно отнимает энергию.
58. Визуализируйте . Мой любимый пример: представьте, что вам только что пришло указание завтра покинуть город на целый месяц. Что вы точно должны сделать перед отъездом? Сделайте это прямо сейчас.
59. Не уходите от конфликта, ищите его . Мы продуктивнее всего, когда ощущаем умеренный уровень конфликта и стресса.
60. Скачайте приложение Coffitivity . Эмбиентный шум кофейни, как уже доказано, укрепляет производительность и креативность, а Coffitivity симулирует этот звук на компьютере.
61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны . Это тренирует мозг искать в мире не негатив, а позитив, делая вас энергичнее, счастливее и эффективнее.
62. Каждый день записывайте какое-то отличное впечатление . Так мозг переживает его снова и заряжает вас энергией.
63. Периодически спускайте воздух . Не нужно принимать продуктивность слишком всерьез. И скорее всего, расслабившись, вы станете даже продуктивнее.
Управление вниманием
Как стать внимательнее
64. Медитируйте . Медитация — искусство постоянно возвращать внимание к одному объекту. Она также успокаивает сознание, усиливает приток крови в мозг, приближает ощущение «потока», помогает сражаться с прокрастинацией.
65. Откажитесь от многозадачности . Она ужасно ударяет по производительности, повышает уровень ошибок, плохо влияет на память и добавляет стресса.
66. Зафиксируйте все, что крутится у вас в голове — то, что вам нужно сделать, то, чего вы ждете, другие идеи и обязательства, которые давят на вас . Это даст больше умственного простора для размышления о более важных и приятных вещах.
67. Составьте список всего, что вы ожидаете , чтобы ничего не пропустить, и чтобы меньше волноваться о людях и вещах, за которыми нужно следить.
68. Заведите ритуал фиксации мыслей . Отключите все, поставьте таймер на 15 минут и ложитесь в кровать с блокнотом и ручкой. Зафиксируйте все, что беспокоит вас, чтобы расчистить эти ментальные завалы.
69. Ешьте то, что укрепляет концентрацию . Мое любимое: черника, зеленый чай, авокадо, листья салата и капусты, жирная рыба, вода, темный шоколад, льняное семя, орехи.
70. Возвращайтесь к точке отсчета . Когда вы что-то заканчиваете, уберите за собой, чтобы в следующий раз начать это дело было проще. Например, после готовки уберитесь на кухне или заранее подготовьте спортивные принадлежности на завтра.
71. Учитесь тормозить . Нетрудно включить автопилот и перескакивать от одного отвлекающего фактора к другому. Притормозите и делайте вещи осознанно, чтобы управлять вниманием и работать продуктивнее.
72. Когда нужно что-то сделать, полностью отключайтесь от интернета . 47% времени, проводимого в онлайне, уходит на прокрастинацию.
73. Сопротивляйтесь искушению, заранее отрабатывая реакцию в голове . Например, заранее представьте, как вы удержите себя от похода в McDonald’s по дороге домой.
74. Меньше пользуйтесь смартфоном . Он откачивает ваше внимание, отвлекает вас гораздо больше, чем кажется, мешает общаться с людьми, а при этом погружение в него — почти бессмысленная активность. Я в течение трех месяцев пользовался смартфоном всего час в день и с тех пор он не тянет меня к себе.
75. Между 8 вечера и 8 утра переводите смартфон в режим «в самолете» . Этот ритуал помогает вам чувствовать себя осмысленнее, быстрее засыпать и побуждает сосредоточиться на более перспективных делах и до, и после сна.
76. Занимайтесь делами достаточно сложными для вашего уровня навыков , чтобы войти в состояние «потока».
77. Делайте меньше . Когда ваше внимание, энергия и время распределены между меньшим числом дел, вы больше отдаетесь каждому из них и добиваетесь гораздо большего.
78. Разглядывайте картинки животных-малышей . Это усиливает когнитивные и двигательные результаты, потому что сужает фокус внимания.
Как сосредоточиться на самом нужном
79. В начале дня определяйте три результата, которых вы хотите добиться (именно результата, а не дела) . Так вы заставите себя расставлять приоритеты.
80. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать больше, а чтобы сделать самое правильное . Найдите задачи, которые соответствуют тому, что вас интересует, чтобы вы понимали, почему вы хотите их реализовать.
81. Выработайте установку на рост . Главное качество, отличающее успешных людей от неуспешных — первые не считают, что их интеллект и навыки заданы раз и навсегда.
82. Пообщайтесь с будущим собой . Люди часто воспринимают себя нынешнего и себя будущего как совершенно разных людей. Придумайте воспоминание о будущем, отправьте сообщение себе в будущее или просто представьте, каким человеком вы станете.
83. Составьте список бездумных дел . Соберите вместе дела вроде стирки или уборки и сделайте их подряд, слушая что-то осмысленное (аудиокнигу, лекцию TED и т.п.).
84. Попросите совета у самого себя .
85. Сделайте свои цели умнее : конкретными, измеримыми, реалистичными и привязанными к времени. Так будет их проще обозначить и добиться.
86. Хватит отслеживать процесс движения к цели . Обычно это снижает шансы на их достижение. Как же быть? Рассматривайте свои действия как доказательство, что вы привержены этой цели, и напоминайте себе, зачем вы вообще к ней стремитесь.
87. Задавайте не традиционные цели, а промежуточные . Промежуточные — это цели, которых вам нужно достичь на пути к более крупной цели: например, не ставьте цель выиграть чемпионат по боксу, а поставьте цель ни разу не оказаться в нокауте за время матча.
88. Хватит бесцельно бродить по интернету . Лучше просто отдыхайте, притормаживайте и думайте о том, чего на самом деле нужно добиться.
89. Отключите бессмысленные email-уведомления . Они отнимают немного времени, но массу внимания — всякий раз, как вы получаете уведомление, оно отрывает внимание от дела.
90. Устраивайте email-каникулы . Когда вам нужно день-два посидеть над проектом и поработать над ним плотно, поставьте в почте автоответчик и спокойно занимайтесь нынешним делом.
91. Отвечайте на письма волнами . Установите несколько раз в день время для ответов на письма, а не отвечайте на них по мере поступления.
92. Когда у вас с кем-то личная встреча, полностью отключайте телефон . Вы покажете, что готовы уделить человеку 100% своего внимания.
93. Определите свои стержневые привычки . Это привычки, благодаря которым меняются и выстраиваются другие привычки в вашей жизни. Несколько примеров: готовка, развитие отношений с партнером или друзьями, раннее пробуждение.
94. Сделайте дурные привычки дорогостоящими : договоритесь с кем-то, что будете платить друг другу штрафы, когда предаетесь дурным склонностям. Так вы будете думать о цене привычек, а не об удовольствии от них.
95. Вознаграждайте себя . Новые привычки и образ поведения — это трудно, но если вы чем-то себя вознаграждаете за них, это помогает сделать их устоявшимися.
96. Предугадывайте, что помешает освоению новых привычек .
97. Держите отвлекающие факторы на расстоянии как минимум 20 секунд от вас . Это достаточная дистанция, чтобы снизить силу отвлекающего фактора.
98. Слушайте активно . Полностью сосредоточьтесь на словах человека, с которым разговариваете — это создает более глубокие отношения, помогает вам лучше судить о людях, избегать непонимания.
99. Рассматривайте жизнь как серию «горячих точек» . Каждый день ваше время, энергия и внимание тратятся на семь направлений: мозг, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и удовольствия. Рассматривайте эти «горячие точки» как портфельные инвестиции — смотрите, чтобы не инвестировать в одни слишком много, а в другие слишком мало.
100. Всегда действуйте с конкретной целью в уме . Когда вы постоянно задаете себе вопрос, для чего именно вы это делаете, ваши действия будут увязаны с целью, действительно имеющей для вас смысл.
Важно не то, что ты думаешь, а то, как ты думаешь, считает обладатель Пулитцеровской премии и автор бестселлера «Сила привычки» Чарльз Дахигг. В своей книге он объясняет, как стать умнее, быстрее и лучше, придерживаясь восьми ключевых правил. «Секрет» прочитал книгу и выбрал самые важные советы.
Быть продуктивным - не значит работать больше или дольше
Мы уделяем внимание ненужным вещам и зацикливаемся на инструментах продуктивности - гаджетах, приложениях и списках задач, вместо того чтобы усвоить урок, которому технологии должны научить нас. Чтобы стать умнее, быстрее и лучше во всём, что мы делаем, нам не нужна помощь технологий, достаточно воспользоваться простыми, зарекомендовавшими себя принципами.
Когда я писал эту книгу, у меня не было ни одного выходного за девять месяцев и я думал, что, если моим детям нужно будет выбирать между няней и мной, они вряд ли выберут меня.
Мотивация - это такой же навык, как чтение или письмо
Книги по саморазвитию часто изображают мотивацию как врождённое качество или результат работы подсознания, когда мы сравниваем затраченные усилия и возможное вознаграждение. Учёные считают, что мотивация - это скорее навык, который можно совершенствовать, такой же как чтение и письмо.
Чтобы повысить мотивацию, вам нужно поверить в то, что вы контролируете ситуацию. Вот почему кабельные компании всегда задают множество вопросов при подписании договора. Если менеджер спросит вас, какой счёт вам нужен - обычный или детализированный, какой пакет каналов вы хотите получить и какие телевизионные программы вы любите, вам будет казаться, что вы контролируете ситуацию, и вы с большей вероятностью будете исправно платить по счетам.
Если вы никак не можете приступить к работе, попробуйте сделать хоть какой-нибудь выбор. Выберите одно письмо во входящих сообщениях и ответьте на него. Начните писать научную работу с заключения или займитесь графиками. Выберите ресторан для встречи с неприятным человеком. Подумайте, с какого вопроса вы начнёте свой следующий телефонный разговор.
Хвалите себя не за ум, а за усердие
Люди с развитым внутренним локусом контроля уверены, что будущее находится в их руках, и в успехе и неудачах они винят только себя. Такие люди, как правило, больше зарабатывают, у них больше друзей, они дольше живут в браке, они более успешны и довольны своей жизнью.
Внешний локус контроля, то есть вера в то, что ваша жизнь управляется событиями, которые вы не можете контролировать, повышает уровень стресса, потому что человек считает, что любая ситуация находится за пределами его возможностей.
Во время эксперимента в одной из школ США пятиклассников разделили на две группы и дали им пройти один и тот же тест. Первой группе детей сказали, что они отлично сдали тест, потому что усердно работали. Вторую группу детей также похвалили за хорошую работу, но с одним исключением - школьникам сказали, что они очень умные. Впоследствии вторая группа показывала худшие результаты во время других тестов просто потому, что дети не верили, что они могут повлиять на то, насколько они умны.
Внутренний локус контроля - это навык, который можно приобрести и который у большинства из нас развит с раннего детства. К сожалению, у некоторых людей к тому моменту, как они взрослеют, чувство самоопределения подавляется и они забывают, как сильно они могут влиять на свою жизнь.
Ваша команда успешна только в том случае, если каждый участник чувствует себя комфортно
В основе успешной работы любой команды лежит пять принципов: - команда должна быть уверена, что её работа важна; - команда должна ощущать, что её работа личностно значима; - команде нужны чёткие цели и распределённые роли; - члены команды должны знать, что они могут положиться друг на друга; - в команде все должны чувствовать себя защищёнными.
Чтобы сфокусироваться, представьте свою задачу как можно детальнее
Исследования из Йеля, Гарварда, Беркли и других ведущих университетов доказывают, что люди обычно совершают ошибки, когда они разрываются между автоматизмом и сосредоточенностью. Из-за этого использование автоматизированных систем в самолётах и автомобилях становится особенно опасным. Были случаи, когда самолёты терпели крушение из-за того, что пилоты просто не могли сфокусироваться на многочисленных датчиках и табло. Вот почему в эпоху автоматизации умение сосредоточиться становится важным, как никогда.
Чтобы снизить вероятность авиакатастроф, пилотов учат рассказывать друг другу истории о том, что потенциально может случиться. Этот способ помогает им быстро сконцентрироваться во время кризисной ситуации. Если вы хотите сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на телефонные звонки, болтовню в офисе и бессмысленные сообщения в электронной почте, попробуйте с самого утра представлять свой день в мельчайших деталях. Во время совещания мысленно описывайте то, что вы видите, и анализируйте, что это значит.
Если у вас есть дети, представьте, о чём они расскажут вам сегодня за ужином, представьте, о чём вас могут спросить на работе или с какой задачей к вам могут обратиться. В этом случае ваш мозг создаст сценарий возможного развития событий и вы сможете эффективно справиться с внезапным сложным поручением, ответите на неожиданный вопрос директора или обратите внимание на то, что с вашими детьми что-то не так.
Каждый сотрудник имеет право влиять на работу компании
Если я устанавливаю глушители, встречаю гостей или убираю офисные помещения, я знаю об этом больше, чем кто-либо другой. Если компания не извлечёт выгоды из этого знания, оно пропадёт зря. Неважно, как хорош ваш продукт и как лояльны ваши клиенты, - компания не будет работать нормально, если сотрудники не доверяют друг другу и не верят, что их голос может быть услышан.
Успешные компании избегают увольнения, пока нет другой альтернативы. Они инвестируют в тренинги, ценят командную работу и комфорт своих сотрудников, предлагая им программы материнской поддержки и возможность работы из дома. Фирма с высоким уровнем доверия не рискует тем, что её сотрудник уйдёт к конкурентам или уведёт клиентов с собой.
В 90-е годы американские корпорации мечтали раскрыть секрет Toyota, которая производила дешёвые и очень качественные автомобили. Приехав в Японию, сотрудники американских автомобильных компаний были удивлены, увидев, что на местных заводах сборочные конвейеры останавливались всякий раз, когда механику требовалось дополнительное время, чтобы проверить дверь автомобиля. Стоимость минутной остановки превышала несколько тысяч долларов, но каждый рабочий мог остановить конвейер в любое время. Этот расклад был более выгодным, чем тот, при котором сотрудники делали свою работу некачественно, опасаясь признаться руководству в своих ошибках.
Сотрудники работают лучше и быстрее, когда они верят, что могут повлиять на работу компании и принимать важные решения, а их коллеги заинтересованы в их успехе. Чувство контроля может подпитывать мотивацию, но для этого люди должны знать, что их предложения не будут игнорироваться, а их ошибки не будут использовать против них. Культура доверия в компании не гарантирует хороших продаж или гениального продукта, но она позволяет создать идеальные условия для генерации гениальных идей.
Рассматривайте будущее как набор вероятностей и научитесь делать прогнозы
Вероятностное мышление - это способность удерживать множество противоречивых версий будущего в своей голове. Мы не приучены думать о множественном будущем, потому что живём в одной реальности. Для многих людей это неприемлемо ещё и потому, что они вынуждены думать о вещах, которые, как они надеются, никогда не произойдут.
Например, вы со 100-процентной вероятностью любите свою девушку прямо сейчас, но, если вы хотите сделать ей предложение, вам лучше просчитать вероятность того, хотите ли вы оставаться женатым через 30 лет. Хотя вы точно знаете, что вы любите её прямо сейчас, мысли о будущем заставят вас сосредоточиться на вещах, которые сейчас ничего не значат, но потом будут очень важными. Вы будете честны с собой, даже если вам придётся признаться, что есть вещи, в которых вы не уверены.
Когда сын моего коллеги Говарда сильно нервничал перед поступлением в колледж, мы составили список из 12 школ: четыре школы, в которые он точно попадёт, четыре - в которые у него есть шанс попасть, и четыре - в которые шансов попасть почти нет. Изучив статистику на сайтах колледжей, Говард и его сын подсчитали вероятность поступления в каждый колледж из списка. Выяснилось, что молодой человек имеет 99,5% шанса попасть хотя бы в один колледж из списка и довольно хороший шанс попасть в хороший колледж. Мы также выяснили, что он, скорее всего, не сможет поступить в самые лучшие школы. Это его расстроило, но после подсчётов он начал меньше волноваться о своём будущем.
Это один из самых важных секретов принятия правильных решений.
Правильный выбор основан на предсказании будущего. Точность прогнозов зависит от того, как много положительных и негативных факторов мы учтём. Успешные люди всегда обращают внимания на промахи. Они спрашивают себя, почему всё вышло не так, как они надеялись.
Чтобы понять, будет ли фильм удачным, нужно побывать и в переполненном, и в пустом кинотеатре, чтобы подсчитать продолжительность жизни, нужно принять во внимание и старых людей, и младенцев, а чтобы развить деловую хватку, нужно общаться и с преуспевающими, и с неудачливыми коллегами.
Никто не может предсказать будущее с абсолютной точностью, но ошибка многих людей заключается в том, что они пытаются избежать любых предсказаний, потому что их тяга к уверенности слишком сильна и страх перед сомнениями сковывает их.
Используйте свои эмоции как источник для креативности
«Дисней» заставляет своих сотрудников использовать собственные эмоции для написания диалогов анимационных персонажей, вплетая реальные чувства в фантастические ситуации. Этот метод заслуживает внимания хотя бы потому, что благодаря ему любой человек может стать генератором идей, использующим собственную жизнь как подпитку для творчества.
Креативность - это обычное решение проблем, хотя, конечно, от этого сравнения она теряет магический ореол. Креативные люди обращают больше внимания на проблемы и способы их решения, они просто научились доверять себе и смогли выпустить свой творческий потенциал наружу.
Стикеры были изобретены инженером, которого очень раздражало то, что закладки постоянно выпадают из его книг. Целлофан был разработан химиком, который хотел защитить скатерть от винных пятен. Детское питание придумал измученный отец, который измельчал овощи в пюре, пытаясь накормить своего плачущего ребёнка посреди ночи.
Как мы видим, этот принцип не исчерпывается киноиндустрией, но для неё он особенно характерен. Анимационный фильм «Холодное сердце» приобрёл достойный сценарий только после того, как вся команда в течение многих месяцев искала подходящие переживания для главных персонажей. В первоначальной версии ни Эльза, ни Анна, ни Олаф не могли вызвать у зрителя положительных эмоций, сюжет выглядел топорным и на самом первом тестовом показе никто не пролил ни одной слезинки, что для мультфильма «Диснея» было равнозначно провалу.
Только после того, как каждый из сценаристов, продюсеров, художников и авторов песен вспомнил, каково было ссориться с сёстрами и братьями в детстве, как сложно, когда ты пытаешься быть хорошим, а общество снова и снова тебя осуждает (так родился образ Эльзы), как страх мешает проявиться нашим тёплым чувствам, фильм приобрёл правильное звучание. В результате он получил множество наград, включая «Оскар», и на тот момент стал самым кассовым анимационным фильмом в истории.
